CMS Open Source Untuk Membangun Web Sekolah, Portal Alumni, E-Learning, dan Katalog Perpustakaan Online (bagian 1)

Sistem informasi berbasis web (website) yang dibutuhkan sekolah, diantaranya berupa website sekolah (bisa berwujud portal), portal alumni sekolah, website e-learning, dan katalog perpustakaan online. Untuk membangun sistem informasi tersebut, diperlukan mesin yang memiliki kemampuan menangani konten informasi secara dinamis.

Pengembang dan komunitas Open Source dunia telah memberikan banyak pilihan CMS Open Source yang tersedia bebas di Internet dan sudah terbukti handal serta banyak digunakan berbagai lembaga pendidikan (sekolah) di dunia. Dari berbagai CMS Open Source tersebut, berdasarkan fungsi dan fiturnya, dan berdasarkan penggunanya selama ini, CMS Open Source apa yang tepat untuk sekolah? (Read more…)

Website Alumni Sekolah dan Kategori TIK di Sekolah

Dalam tulisan saya tentang website sekolah dan kesibukan saya saat ini, salah satu komponen yang sebaiknya diadakan untuk sebuah website sekolah adalah komponen alumni sekolah. Komponen ini selanjutnya saya perluas menjadi sebuah website alumni sekolah, karena ternyata setelah eksplorasi dari berbagai sumber, peranan website alumni sekolah cukup penting. Sehingga keberadaan website alumni sekolah patut dipertimbangkan bagi pihak sekolah. Ada banyak pertanyaan yang muncul dari sebuah perencanaan membangun website alumni sekolah:

1. Apa sebenarnya maksud perlunya (tujuan) website alumni sekolah?
2. Bagaimana cara membangun website alumni sekolah?
3. Komponen apa saja yang diperlukan dalam website alumni sekolah?
4. Bagaimana membentuk tim website alumni sekolah?
5. Bagaimana caranya menjaga eksistensi website alumni sekolah?

Sebelum menjawab pertanyaan ini, saya ingin memperkenalkan kategori baru dalam situs saya, yaitu TIK di Sekolah. Istilah TIK sendiri merupakan singkatan terjemahan dari Teknologi Informasi Komunikasi (Information Comummnication Technology – ICT). Karena selama ini saya bekerja di sebuah lembaga pendidikan (sekolah) rasanya perlu juga menambahkan kategori tersebut. Barangkali menjadi sharing perjalanan saya sebagai TI di sekolah. Karena saya melihat peranan TI di sekolah saat ini sudah mendapat banyak perhatian pemerintah (buktinya ada lomba website sekolah dan ada mata pelajaran TIK di sekolah dari DepDiknas). Kenapa tidak kategori TIK di Pendidikan? Bagi saya TIK dunia pendidikan terlalu luas cakupannya, karena meliputi pendidikan dasar, menengah dan tinggi. Dan menurut saya, TIK di sekolah pun memiliki cakupan yang sangat luas. Impian saya dalam istilah kerennya adalah menjadi salah satu pemerhati TIK di sekolah Indonesia (boleh khan? hehe…) (Read more…)

Upgrade Forum CMS SMF

Forum online CMS dengan OSS SMF ternyata nyaman digunakan dan memudahkan admin dalam maintenance-nya. Kemarin sore saya mengupgrade Forum SMF CMS tempat saya bekerja (YBHK) dari versi 1.1.2 ke versi 1.1.3, yang merupakan versi terbaru saat ini. Ternyata tidak membutuhkan waktu terlalu lama untuk melakukannya.

Saya hanya perlu melakukan langkah-langkah berikut ini:

1. Download source update SMF dari situs resminya. Pilih source untuk kategori small update. Format yang bisa dipilih adalah zip, tar.gz, dan tar.bz2. Saya pilih yang tar.gz.
2. Ekstrak source download tersebut pada komputer.
3. Upload source hasil ekstraksi ke root direktori web server untuk domain kantor saya menggunakan software favorit FTP Client, Filezilla. Dan jika ada konfirmasi untuk menimpa file sebelumnya, pilih OK. (Read more…)

Konfigurasi Akses POP Account Gmail di Thunderbird

Salah satu keunggulan menggunakan Webmail Gmail adalah account Gmail kita dapat diakses menggunakan POP mail client. Saya sudah berhasil mengkonfigurasi account Gmail saya agar dapat diakses POP Thunderbird. Dengan demikian, maka semua e-mail saya dapat di-download dan saya baca di rumah. Thunderbird yang saya gunakan untuk mencoba konfigurasi adalah versi 2.0.0.4 untuk Linux.

Berikut ini adalah langkah-langkah yang saya lakukan untuk konfigurasi account Gmail agar dapat diakses menggunakan POP Thunderbird: (Read more…)

Forum Online dengan CMS SMF

SMF (Simple Machines Forum) merupakan aplikasi CMS untuk membuat forum di Internet. Berikut ini merupakan pengalaman saya dalam membuat forum menggunakan CMS SMF pada situs biro Sarana Yayasan Bunda Hati Kudus tempat saya bekerja (http://forum.ybhk.org). Artikel ini ujicobanya saya lakukan dirumah. Source paket installernya bisa di-download dari situs resmi smf ( http://www.simplemachines.org/download/). Untuk saat ini versi stable yang disediakan adalah versi 1.1.2, dalam format tar.gz, zip, tar.bz2. Source tarbal (tar.gz) yang perlu di-download yaitu smf_1-1-2_install.tar.gz dan smf_1-1-2_indonesian.tar.gz untuk paket languages berbahasa Indonesia.

Kebutuhan sistem:

• PHP dan MySQL.

• Web server (Apache) sudah berjalan dengan baik dan Directory Indexnya dapat mengenali ekstension php, php4, php5 (Tentang membuat webserver ini akan saya tulis dalam artikel selanjutnya).

• Database server (mysql server) sudah berjalan dengan baik.

• User dan password untuk akses ke database MySQL. (Read more…)

Webmail Gmail

Gmail merupakan webmail berbasis dari search engine Google. Menurut pengalaman saya, saat ini Gmail merupakan free webmail terbaik yang pernah saya temui sepanjang perjalanan menggunakan free webmail dalam berkomunikasi (linuxmail.org, hotmail.com, yahoo.com).

Beberapa keunggulan Gmail yang saya jumpai adalah:

1. Memiliki quota (kapasitas penyimpanan) lebih dari 2828 MB yang diberikan gratis (dan akan terus bertambah). Sehingga kita tidak perlu menghapus email manapun.

2. Fasilitas Autoresponder.

3. Dapat dikonfigurasi untuk menggunakan POP3. Dengan demikian kita dapat mendownload email kita dan membacanya dirumah, tanpa harus terhubung ke internet.

4. Tanpa iklan pop up. Tanpa banner. Iklan yang ada hanyalah iklan baris yang kecil saja yang sudah disesuaikan dengan email yang kita baca. (Read more…)

Publikasi Situs

Ini adalah kisah bagaimana saya mulai mempublikasikan situs saya ini:

1. Pertama saya cerita ke rekan-rekan kerja saya bagaimana membuat situs blog yang mudah dan gratis, trus jika mau lihat contohnya saya minta mengunjungi situs saya (hehe…)

2. Saya mendaftarkan URL situs ini ke search engine ternama Google dan Yahoo. Mau tahu caranya? Begini:

   1. search engine Google:

      1. Masuk http://www.google.co.id/intl/id/add_url.html

      2. Setelah berhasil menambahkan URL situs, saya juga menggunakan Google Webmaster tools untuk mengatur sitemap, robots.txt, dan banyak lagi lainnya. Untuk menggunakan tool ini Anda harus memasukkan account Gmail Anda.

   2. search engine Yahoo:

      1. Melalui alamat http://search.yahoo.com/info/submit.html. Kita harus memiliki account email Yahoo.

3. Saya juga menulis artikel pada kolom Iptek di majalah (Meteor) terbitan kantor tempat saya bekerja, tentang membuat situs blog pribadi pada wordpress.com, dan sekali lagi sebagai sample saya menuliskan alamat situs saya. (Read more…)